KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
İŞ VE STAJ BAŞVURUSUNDA BULUNANLARA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Yıldızevler Mah. Turan Güneş Bul. No: 51 / L Çankaya / ANKARA adresinde mukim,
Ankara Barosu 20 sicil numarası ile kayıtlı, Seğmenler Vergi Dairesi 2090660634 vergi
numaralı Cılız-İğrek Avukatlık Ortaklığı (Ortaklık) ve Ortaklığı oluşturan Ankara Barosu
13692 sicil numarası ile kayıtlı Av. Burcu Cılız ile Ankara Barosu 14533 sicil numarası ile
kayıtlı Av. İlke İğrek olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde,
kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işleneceğini, Ortaklığımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle
kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını,
muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile
paylaşılacağını ve 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK”
olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni
durumunuz.
HES Kodu Verisi : E-devlet ve benzeri uygulamalardan alınmış HES kodu bilgisi.
İletişim verisi: E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefonu numaranız,
Eğitim verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi,
yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi,
sınav bilgisi.
İş deneyimi verisi: Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş ve staj deneyimleri
(firma/avukat isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
Görsel veri: Fotoğraf.
Diğer veriler: Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, maaş beklentisi, askerlik durumu,
referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve
varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları,
İş başvurusu kapsamında, yetkinliğin değerlendirilmesi için, en son okunan kitap
bilgisi, ilgi alanları bilgisi, profesyonel alana yönelik sosyal medya hesabı (linkedin)
bilgisi.
Söz konusu verileriniz, istihdam faaliyetimizin ifası ve staj başvurularının değerlendirilmesi
amacıyla, başvuru tarihinden sonra 1(bir) ay saklanmaktadır.
Burada belirtilenlerin dışında, kendiniz tarafından hazırlanmış olan özgeçmiş kapsamında,
verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işlemekteyiz. Bu
kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, özgeçmiş belgenizde KVKK’nın
6. maddesinde yer alan ve “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” olarak adlandırılan “ırk, etnik
köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek,
vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler”in paylaşılmamasını önemle rica ederiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Kişisel verilerinizi, işbu web sitemizde yer alan ön başvuru formunun tarafınızca doldurularak
ve/veya tarafınızca hazırlanmış olan özgeçmiş evraklarının Ortaklığımıza iletilmesi suretiyle
toplamaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi, Ortaklık nezdinde açık durumda olan avukat pozisyonlarında personel
istihdam etmek, stajyer avukat pozisyonunda eğitim ve staj görevini ifa etmek amacıyla sınırlı
olmak üzere, başvuruların değerlendirilmesi ve uygun görülen adaylarla iletişime geçilmesi
için işlenmektedir.
HES kodu veriniz, Covid-19 pandemisi dolayısıyla, Ortaklık çalışanlarının sağlığının
korunmasına yönelik olarak, risk durumunun değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Diğer taraftan, savcılıklar ve mahkemeler gibi hukuki talepler kapsamında, Ortaklığımızdan
kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde, kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz
bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz, Ortaklığımızın da taraf olduğu bir uyuşmazlığa
konu olduğu takdirde, savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi,
mahkeme gibi hukuki mercilerle paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi
yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi
işleyebiliriz.
Özgeçmişinizde ve başvuru formunda belirttiğiniz referans kişilere ait kişisel veriler (ad-
soyad, telefon, adres, e-posta vb) için, söz konusu kişilerin bilgilendirilmesi ve açık rızalarının
alınması sizin sorumluluğunuzdadır. 3. kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait ticari sırları
ve/veya gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını
kabul etmektesiniz. Ortaklığa bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari, hukuki ve/veya
cezai yaptırımlara karşı, Ortaklık yasal haklarını saklı tutmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?
Ortaklığa yapmış olduğumuz iş ve staj başvurularınız kapsamında, kişisel verileriniz Ortaklık
bünyesinde kalmakta olup; 3 kişilere aktarılması söz konusu değildir.
Yalnızca savcılık ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler kapsamında, Ortaklığımızdan
kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde, kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz
bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu
olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi,
mahkeme gibi merci ve kişilerle gerekebilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE İLE SAKLIYORUZ?
Ortaklık bünyesinde, istihdam edilecek avukat veya staj dönemine kabul edilecek stajyer
avukatlar için, bu hususun çeşitli mecralarda ilan edilmesinden itibaren bir ay içinde
tamamlanması hedeflenir.
Bu doğrultuda, Ortaklığa yapılan başvuru neticesinde, değerlendirme işlemlerinin
tamamlanması için öngörülen 1 aylık sürenin sonunda ve başvurunun olumsuz neticelenmesi
durumunda, başvurular ve bu başvurular kapsamındaki kişisel veriler, geri döndürülemez
şekilde silinir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel
verileriniz ile ilgili;
Ortaklığın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna
ilişkin bilgi talep etmek,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığı öğrenmek,
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını
öğrenmek haklarına sahipsiniz.
Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin
aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız
vardır.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha
edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Ortaklık’tan talep
edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu
imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Bu halde, Ortaklık nezdindeki
kişisel verileriniz geri döndürülemez şekilde yok edilir.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde
zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Ortaklık için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda,
info@cilizigrek.com şeklindeki mail adresine,
Yıldızevler Mah. Turan Güneş Bul. No: 51 / L Korman Sit. Çankaya / ANKARA
şeklindeki mektup adresine,
Yazılı olarak yapacağınız başvurular ile bilgi alabilir ve talepte bulunabilirsiniz. Yapacağınız
başvuru doğrultusunda, belirtmiş olduğunuz iletişim adresleri üzerinden sizlere, kimlik teyidi
ile bilgi talebinde veya işlem talebinde bulunduğunuz hususlarda, bilgilendirme yapabiliriz.
